19/12/2006
ISBN: 84-415-1224-8Autor: Casas Sin duda, el mundo de las bases de datos para PC tiene un líder: Microsoft Access. Como aplicación componente de Office XP, esta nueva versión de Access consolida su posición de liderazgo en el mercado. Sin embargo, a diferencia del resto de aplicaciones de Office, Access no es tan sencillo de utilizar. Sacar partido a este programa implica un esfuerzo inicial para comprender conceptos tan importantes como el de las bases de datos relaciónales. El Manual Imprescindible de Access está dirigido a todas las personas que deseen aprender a usar Access para la gestión de cualquier tipo de información, bien de una empresa o institución o bien de datos personales.Partiendo de conceptos teóricos, el libro muestra, a lo largo de sus 20 capítulos, cómo crear y utilizar los objetos existentes en cualquier base de datos de Access: tablas, consultas, formularios, macros e informes.Además, el Manual Imprescindible explica las principales novedades que presenta Access 2002 con respecto a versiones anteriores: el Panel de tareas, los Gráficos dinámicos y las Tablas dinámicas. ÍNDICE Cómo usar este libro Introducción Introducción Nuevas posibilidades de Access 2002 Objetivos del libro Capítulo 1. Las bases de datos y Access Concepto de base de datos Las tablas como bases de datos simples Componentes básicos de la tabla Problemas de las bases de datos simples Bases de datos relacionales El enlace de las tablas Planificación de las bases de datos Gestión de bases de datos Microsoft Access Las tablas Las consultas Los formularios Los informes Las páginas Web en Access Las macros y los módulos Diferencia entre tabla y base de datos Resumen Capítulo 2. El entorno de Access Ejecución del programa El entorno de trabajo de Access Ventana de aplicación y ventana de documento Elementos de la ventana de la aplicación Las ventanas de documentos Los menús de Access Los menús emergentes o contextuales La barra de herramientas El Panel de tareas La ventana de la base de datos Otras herramientas El sistema de ayuda La ventana de ayuda Las fichas de la ayuda de Access Salir de Access Crear un acceso directo Resumen Capítulo 3. La primera tabla Creación de la primera base de datos Crear una base de datos con el Asistente Un inciso: botones de los Asistentes Abrir y cerrar bases de datos Planificación de la tabla Determinar la finalidad de la tabla Determinar los campos Corregir los fallos Creación de la primera tabla Nombre del campo Tipo de datos Descripción Introducción de los campos en la tabla de clientes El Generador de campos Guardar la estructura de la tabla Resumen Capítulo 4. Modificar la estructura de la tabla Abrir una tabla ya existente Modificar la estructura de la tabla La clave principal Establecer la clave principal El Asistente para tablas Labores de mantenimiento de las tablas Cambiar el nombre a una tabla Copiar y eliminar una tabla Imprimir una tabla El comando Vista preliminar Preparación de los ejemplos Resumen Capítulo 5. Propiedades e índices Las propiedades de los campos Establecer las propiedades de un campo Obtener más información sobre cada propiedad Tamaño del campo Formato y Lugares decimales Máscara de entrada Título Valor predeterminado Regla de validación y Texto de validación Requerido Permitir longitud cero La ficha Búsqueda El uso de índices Índices basados en varios campos Eliminar un índice Las propiedades en nuestro ejemplo La tabla Clientes Las propiedades de la tabla Las propiedades de la base de datos Resumen Capítulo 6. Relaciones entre tablas Las bases de datos relacionales Tipos de relaciones Relación de uno a muchos Relación de muchos a muchos Relación de uno a uno La integridad referencial Crear relaciones en Access Crear relaciones Ver y editar las relaciones existentes Otro ejemplo de relación Las relaciones en los ejemplos creados por Access Resumen Capítulo 7. Introducir datos en la tabla Ventana de la hoja de datos Añadir registros Las relaciones en la hoja de datos Introducir más datos Editar registros Modo edición y modo desplazamiento Campos que no se pueden editar Resumen Capítulo 8. Operaciones con los datos Operaciones con los datos de las tablas El Panel de tareas Portapapeles Seleccionar los datos Copiar, mover o eliminar datos en un campo Copiar o mover varios campos Copiar, mover o eliminar registros Copiar y mover datos entre tablas distintas Problemas al pegar los datos El comando Deshacer Buscar datos Opciones Caracteres comodín Buscar y reemplazar Ordenar los datos Los filtros Modificar la apariencia de la hoja de datos La cuadrícula Ancho de las columnas y alto de las filas Cambiar el título de la columna Cambiar el orden de las columnas Inmovilizar y liberar columnas Ocultar y mostrar columnas Cambiar la fuente del texto Autocorrección Resumen Capítulo 9. Formularios de columna simple Introducción a los formularios Creación de un formulario Los asistentes automáticos Las ventanas de formularios La ventana de presentación de formularios La ventana de diseño de formularios Las secciones del formulario Las reglas La cuadrícula El cuadro de herramientas Los controles Operaciones básicas con los controles Seleccionar un control Seleccionar varios controles Mover un control Mover el control y su etiqueta Cambiar el tamaño de un control Comandos de los menús Formato y Edición Cerrar y grabar un formulario Resumen Capítulo 10. Otros formularios y expresiones Un formulario tabular Asistente para formularios genérico Otro ejemplo como práctica Las expresiones Introducir expresiones Operadores Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de concatenación Operadores lógicos Operador de coincidencia de caracteres (Como) Operadores varios Prioridad de los operadores Identificadores Funciones Literales Constantes El Generador de expresiones Resumen Capítulo 11. Las consultas ¿Qué son las consultas? Crear una consulta La hoja de datos de la consulta La ventana de diseño de la consulta Añadir condiciones a la consulta Ejecución de una consulta Guardar y otras operaciones con consultas Otro ejemplo de consulta Más sobre las condiciones Borrar una condición en una consulta Coincidencia exacta de un valor Coincidencia en un rango No coincidencia de un valor o rango Utilización de varias condiciones a la vez El operador Y El operador O La expresión NULO Condiciones relativas a varios campos La fila O Mezcla de los operadores Y, O y NEGADO Resumen Capítulo 12. Modificación de las consultas Modificar los campos de una consulta Añadir nuevos campos a la consulta Eliminar un campo de la consulta Ocultar los campos en las consultas Modificar el orden de los campos en la consulta Cambiar el nombre a los campos en la consulta Clasificar la consulta Las propiedades de las consultas Propiedades de los campos y de la lista de campos Los campos calculados Agrupación de registros y totales Cálculos sobre todos los registros de la tabla Cálculos sobre grupos de registros Utilización de condiciones en los cálculos Condiciones en los campos de agrupación Condiciones en los campos de totales Resumen Capítulo 13. Filtros y modificación de formularios Ordenar y filtrar los formularios Filtrar rápidamente por selección Filtros por entrada Los filtros en toda su potencia Utilizar consultas como filtros Filtros por formulario Añadir controles a un formulario El cuadro de herramientas de formularios Crear un control con el cuadro de herramientas Creación de un control dependiente Creación de un control no dependiente Creación de un control calculado Las propiedades de los controles Mostrar las propiedades de un control Propiedades de datos Propiedades de formato Autoformato Propiedades de eventos Otras propiedades Modificar una propiedad Herencia de propiedades del campo Propiedades por omisión de los tipos de controles Resumen Capítulo 14. Otros controles y objetos en Formularios Otros tipos de controles Los cuadros de lista Valores fijos en la lista Extraer la lista de los valores de un campo Los cuadros combinados Botones de opción y casillas de verificación Los botones de alternar Grupos de opciones Los botones de comandos Propiedades del formulario Cambiar el orden de selección de la tecla Tab Objetos de otras aplicaciones Incrustar y vincular Incrustar y vincular objetos en Access Incrustar y vincular objetos dependientes en tablas Si el objeto ya está creado Si el objeto todavía no está creado Editar objetos dependientes Los objetos en formularios o informes Insertar objetos independientes Las propiedades de los marcos de objetos Resumen Capítulo 15. Consultas de varias tablas El uso de varias tablas Crear consultas con varias tablas Combinar tablas en las consultas Crear y eliminar combinaciones en las consultas Añadir y eliminar tablas de una consulta Crear una consulta a partir de los datos de otra Ejemplos de consultas con varias tablas Consulta con dos tablas Consulta con tres tablas Otros tipos de combinaciones Combinaciones externas Auto-combinaciones Resumen Capítulo 16. Otros tipos de consulta Otros tipos de consulta Las consultas de acción Consultas para crear tablas Consultas para borrar registros Consultas para añadir registros Consultas de actualización Las consultas de parámetros Otros asistentes para consultas Consultas de referencias cruzadas Buscar duplicados y no coincidentes SQL Resumen Capítulo 17. Las macros en Access Concepto de macro Creación de macros Las acciones de la macro Guardar la macro Ejecutar la macro Grupos de macros Crear un grupo de macros Ejecutar una macro de un grupo de macros Usar condiciones en las macros Crear una macro que incluya condiciones Depurar problemas Macro paso a paso Usar macros en formularios Los eventos Ejemplo del uso de macros El generador de macros Botones de comando Otros usos de las macros en los formularios Resumen Capítulo 18. Subformularios Usar varias tablas en formularios Creación de formularios de varias tablas Formulario automático El Asistente para formularios Consejos para mejorar el rendimiento de los formularios Utilizar formularios ya existentes El formulario principal y el secundario Añadir un subformulario a un formulario Usar consultas como base Tablas dinámicas y gráficos dinámicos Tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Tablas dinámicas desde consultas Gráficos dinámicos Resumen Capítulo 19. Informes Los informes Crear un informe Los asistentes para informes automáticos Los Asistentes para informes no automáticos Las ventanas de los informes La ventana de diseño Propiedades especiales en cuadros de texto Resumen Capítulo 20. Secciones y ejemplo de informes Las secciones y saltos de página Añadir y eliminar secciones Saltos de página Propiedades de las secciones Agrupación y clasificación de datos Las propiedades del informe Ejemplo de informe El objetivo Los informes necesarios El informe secundario o subinforme Enlazar los dos informes Resumen Apéndice A. Instalación de Access Instalaciones futuras Apéndice B. Métodos abreviados de teclado Métodos abreviados Métodos generales para Access Al abrir bases de datos Al imprimir y guardar Al buscar y reemplazar texto o datos Al trabajar en la vista Diseño Operaciones con ventanas Varios Métodos en la ventana Base de datos Al modificar y desplazarse por la Lista de objetos Al desplazarse y abrir objetos Métodos para trabajar con la Ayuda Utilizar la ventana Ayuda Métodos para seleccionar texto y datos Al seleccionar texto en un campo Al seleccionar un campo o un registro Métodos para modificar texto y datos Al mover el punto de inserción en un campo Al copiar, mover o eliminar texto Al deshacer cambios Al introducir datos en la vista Hoja de datos o Formulario Métodos para desplazarse en la vista Hoja de datos Al desplazarse entre campos y registros Métodos para desplazarse en la vista Formulario Al desplazarse entre campos y registros Al desplazarse en formularios de más de una página Al desplazarse entre el formulario principal y el subformulario Índice alfabético Precio: |
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