06/03/2007
Tapa dura, 18x23 cms, 828 páginasMateria: Software. Equipo lógico, componentes lógicos, programas. Colección: El libro de (Anaya Multimedia) ISBN: 84-415-1671-5 Autor: Edward Willett Office 2003 incluye todas las herramientas necesarias para su negocio, esta nueva versión está enfocada completamente hacia el mercado corporativo, representa una importante evolución, ya que constituye un sistema completo e integrado que mejora la productividad de usuarios, equipos y empresas. El Libro de Office 2003 será su guía para la última y más completa versión del inmensamente popular paquete de aplicaciones Office de Microsoft. En sus páginas encontrará todo lo necesario para saber de manera inmediata cómo utilizar eficientemente Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access y FrontPage. Desde las operaciones básicas tales como abrir y guardar documentos a las más complejas de compartición de datos con XML.Aprenderá tanto a utilizar cada programa por separado, como a utilizarlos juntos para crear documentos integrados que le ayudarán a mejorar su productividad, gracias a un máximo aprovechamiento de la potencia de cada herramienta. ÍNDICE ContenidoSobre el autorSobre los colaboradoresSobre los editores técnicosAgradecimientos Prólogo¿Es para usted este libro?Cómo se ha organizado este libroParte I: Empezar a trabajarParte II: Utilizar WordParte III: Utilizar ExcelParte IV: Utilizar OutlookParte V: Utilizar PowerPointParte VI: Utilizar Access¿Por dónde debería empezar? PARTE I: FUNDAMENTOS DE OFFICE 2003 1. IntroducciónPresentación de las aplicaciones de Office: ¿Para qué sirven?Iniciar las aplicaciones de OfficeCrear, guardar y cerrar documentosCrear documentosGuardar documentosCerrar documentosTrabajar con las etiquetas inteligentes y los paneles de tareasBúsqueda de OfficeObtener ayuda en las aplicaciones de OfficeUtilización de la ayudaUtilizar el panel de tareas de la ayudaTrabajar con el Ayudante de OfficeControlar el AyudanteCerrar el AyudanteResumen 2. Menús y barras de herramientas de OfficePersonalizar menús y barras de herramientasPersonalizar las barras de herramientasMostrar y ocultar barras de herramientasCrear sus propias barras de herramientasCambiar y eliminar botonesComando Agregar o quitar botonesAñadir botones a las barras de herramientasComando Reorganizar comandosPersonalizar botones individualesPersonalizar los menúsOpciones de visualización de menúsCrear menús nuevosPersonalizar los menús contextualesRestablecer las barras de herramientas y de menús originalesBarras ocultas, fijas o flotantesMostrar y ocultar barras de herramientasBarras de herramientas fijas y flotantesResumen PARTE II: WORD3. Crear y trabajar con documentosCrear documentos nuevosNavegar por WordBuscar y reemplazarFicha Ir aHerramientas de navegaciónVistas de WordVista normalDiseño de impresiónDiseño de lecturaDiseño WebEsquemaVista previa de la página WebVista preliminarAsistentes de WordUtilización de la función de AutocorrecciónAutocorrecciónAutoformato mientras escribeReemplazar mientras escribeAplicar mientras escribeMientras escribe automáticamenteAutotextoAutoformatoEtiquetas inteligentesAutorresumenUtilización de macros sencillasGuardar: opciones de formatoResumen 4. Trabajar con textoIntroducir, seleccionar y editar textoEditar textoSeleccionar textoDar formato al textoFormato de caracteresBarra de herramientas FormatoCuadro de diálogo FuenteCombinaciones de teclas para dar formatoFormato de párrafosBarra de herramientas FormatoCuadro de diálogo PárrafoFormato de páginaMárgenesPapelFormatear seccionesEncabezados, pies de página y números de páginaNumeración de páginaCrear notas al pieImprimirResumen 5. Trabajar con tablasCrear tablasHerramienta TablaDibujar una tablaInsertar una tablaAñadir datosEditar y dar formato a las tablasMenú TablaInsertarEliminarSeleccionarCombinar celdasDividir celdasDividir una tablaFormato automático con las tablasAutoformatoAutoajustarRepetición de filas de títuloOtros comandos del menú TablaConvertirOcultar/Mostrar líneas de divisiónPropiedades de tablaTablaFilaColumnaCeldaUtilizar las opciones Ordenar y FórmulaOrdenarTrucos para ordenarFórmulasBarra de herramientas Tablas y bordeCambiar la dirección del textoAutosumaResumen 6. Formularios, campos y combinacionesUtilizar los campos¿Qué pueden hacer los campos?Ver camposInsertar camposActualizar camposDar formato a los camposUtilizar los campos para realizar cálculosCrear y utilizar formulariosBarra de herramientas FormulariosInsertar un campo de formularioCampos con textoCampos de formulario con casilla de verificaciónCampos de formulario con listaProteger los campos y formulariosProteger formulariosBloquear camposCombinar correspondenciaPanel de tareas Combinar correspondenciaPaso 1: Seleccionar el tipo de documentoPaso 2: Seleccionar el documento inicialPaso 3: Seleccionar los destinatariosPaso 4: Escribir la cartaPaso 5: Vista previa de las cartasPaso 6: Completar la combinaciónBarra de herramientas Combinar correspondenciaResumen 7. Esquemas, tablas de contenidos e índices¿Qué es un esquema?Vista EsquemaCrear y modificar esquemasModificar el orden del esquemaUtilizar los niveles de los párrafos de los esquemasImprimir un esquemaCrear una tabla de contenidosCrear y dar formato a una tabla de contenidosActualizar la tabla de contenidosCrear una tabla de ilustracionesCrear una tabla de autoridadesEstablecer una citaInsertar la tabla de autoridadesCrear un índiceCrear un índice marcando palabras y frasesUtilizar un archivo de concordanciaCrear un archivo de concordanciaMarcar entradas de índiceCrear un índiceActualizar el índiceResumen 8. Estilos y plantillas¿Qué son los estilos?Tipos de estilosGuardar información sobre el estilo¿Qué son las plantillas?¿La plantilla que creó este libro (con ayuda del autor)Aplicar los estilos de WordAplicar un estilo desde el panel de tareasAplicar un estilo utilizando las combinaciones de teclasOtras formas de aplicar estilosRepetir estiloHerramienta Copiar formatoEliminar un estilo del textoVer los estilos que se han aplicadoMostrar los nombres de los estilosMostrar formatoCrear estilosUtilizar los cuadros de diálogo para crear un estiloCrear un estilo utilizando un ejemploModificar estilosModificar un estilo utilizando los cuadros de diálogoModificar un estilo usando un ejemploCopiar, eliminar y cambiar el nombre de un estiloUsar la galería de estilosAplicar una plantillaUtilizar una plantilla para crear un documentoAplicar una plantilla a un documento ya existenteCrear y modificar las plantillasCrear una plantilla desde ceroCrear una plantilla a partir de un documento ya existenteModificar plantillasModificar la plantilla NormalResumen 9. Elementos gráficosUtilizar listas numeradas y de viñetasUtilizar la barra de herramientas FormatoDar formato a las listasUtilizar los ajustes estándarPersonalizar las listas con viñetasPersonalizar listas con númerosPersonalizar esquemas numeradosUtilizar estilos de listaUsar columnasAñadir bordes y sombreadoAñadir un borde sencilloAñadir bordes a las tablasAjustar los bordesAñadir sombreadoInsertar imágenesInsertar un archivo de imagenInsertar imágenes prediseñadasInsertar una imagen desde un escáner o cámara digitalInsertar autoformasLienzo de dibujoInsertar WordArtInsertar un dibujoResumen 10. Colaborar con otros usuarios en documentos de WordColaborar con varios usuarios en un documentoInsertar comentariosInsertar comentarios de vozInsertar comentarios escritos a manoBuscar y trabajar con los comentariosImprimir comentariosCambiar la información de identificación de los comentariosRevisar documentosRegistrar los cambios durante la ediciónModificar la representación de los cambios en la pantallaOcultar y mostrar cambiosAceptar o rechazar cambiosComparar y combinar dos copias de un mismo documentoUtilizar varias versionesGuardar versionesTrabajar con versiones anterioresProteger los documentosUtilizar las firmas digitales para asegurar la seguridad de un documentoUtilizar documentos maestrosCrear un documento maestro y sus documentos secundariosConvertir documentos a subdocumentosModificar el orden y editar los subdocumentosResumen PARTE III: EXCEL 11. Hojas y libros de trabajoLibros de trabajoTrabajar con el panel de tareasAbrir nuevos libros de trabajoAbrir libros existentesAñadir más archivos a la listaTrabajar con hojas de cálculoIdentificar filas y columnasCambiar el sistema de referenciaDesplazarse por la cuadrículaUtilizar el comando Ir aAñadir y eliminar hojas de cálculoCambiar el número predeterminado de hojas de cálculoMover y copiar hojas de cálculoCambiar el nombre de las hojas de cálculoCambiar los colores de las pestañas de las hojas de cálculoSeleccionar y utilizar rangosUtilizar referencias absolutas y relativasUtilizar referencias absolutasUtilizar los nombresGuardar y cerrar un libro de trabajoConfigurar copias de seguridadGuardar como una página WebBuscar libros de trabajoConfigurar las propiedades del libro de trabajoResumen 12. Introducir y dar formato a la informaciónIntroducir datosCrear etiquetas de datosRellenar una serie de etiquetas automáticamenteIntroducir números, fechas y horasIntroducir númerosValores y otros datos mostrados por ExcelIntroducir fechas y horasTratar las fraccionesEditar datosCopiar, mover y combinar celdasCopiar celdasMover celdasCombinar celdasAñadir comentarios a la celdasTratar comentariosAñadir y eliminar celdas, filas y columnasAñadir celdasEliminar celdasCambiar el ancho de las columnas y la altura de las filasCambiar el ancho de las columnasValores usados para el ancho y la alturaCambiar la altura de las filasCambiar el tamaño de varias filas y columnasMostrar y ocultar columnas, filas y cuadrículasOcultar columnasVolver a mostrar las columnasOcultar filasOcultar cuadrículasUsar el AutoformatoAplicar el AutoformatoPersonalizar el AutoformatoEliminar el AutoformatoAplicar fuentes y estilosEstablecer fuentes para celdas y rangosEstablecer al tamaño de las fuentesAñadir atributos de fuentesCambiar la fuente predeterminadaAlinear texto horizontalmenteAlienación de rellenoJustificación horizontalCentrar el texto en una selecciónAlinear el texto verticalmenteGirar el textoAplicar bordes, tramas y coloresAplicar bordesAplicar tramasAplicar coloresUtilizar formatos de número, fecha y horaUsar el cuadro de diálogo EstiloOtros formatos de númeroFormatos de fecha y horaPersonalizar formatosPersonalizar formatos de númerosPersonalizar formatos de fecha y horaCrear formatos personalizadosResumen 13. GráficosUtilizar el Asistente para gráficosCrear gráficos a partir de secciones no contiguasTipos de gráficosModificar gráficosCambiar el tipo de gráficoModificar y añadir datos de origenCambiar las opciones del gráficoCambiar los títulosCambiar los ejesCambiar cuadrículasCambiar leyendasCambiar etiquetas de datosCambiar tablas de datosCambiar la colocación de un gráficoAñadir líneas de tendenciaDar formato a los gráficosUsar vistas de gráficos en 3DCuadro de diálogo Vista en 3DUsar el método de "esquinas"Mejorar los gráficosGuardar formatos de gráfico personalizadosResumen 14. Fórmulas y funcionesTrabajar con fórmulasCrear una fórmulaPrecedencia de operadoresDiferencia entre negación y restaMostrar y editar fórmulasCopiar y mover fórmulasCopiar a través de la barra de herramientas o el menúUsar el comando Pegado especialUsar el método de arrastrar y soltarModificar la forma de copiarUsar nombres de rangos en las fórmulasUsar fórmulas matricialesEntender las funcionesInsertar funcionesUsar la función de AutosumaUsar otras funciones automáticasPromediosDeterminar los valores máximo y mínimoContar valores numéricosUtilizar vínculosResumen 15. Listas y bases de datosUtilizar listas y bases de datosDefinir listasRegistros y camposTrabajar con bases de datosDar formato a las etiquetasCrear una base de datosIntroducir y editar registrosUtilizar el formulario de introducción de datosUsar el tecladoParámetros de validación de datosOpciones Lista, Longitud del texto y PersonalizadaMensajes de errorMensajes de entrada de celdasOrdenar y filtrar datosOrdenar los datosFiltrar datosSubtotales de datosUsar los datos de Excel para combinar correspondenciaResumen 16. Plantillas, formularios y gráficosUsar las plantillas de ExcelCrear una plantillaDeterminar el tipo de plantillaGuardar un libro de trabajo como una plantillaCrear la propia pestaña de plantillasInsertar plantillas de hoja de cálculo personalizadasCrear formulariosControles de los formulariosUsar un control en una hoja de cálculoUsar macros con los controles de formulariosProteger hojas de cálculo y libros de trabajoDesproteger celdas y otros elementosProtección selectiva de celdasProteger hojas de cálculoProteger libros de trabajoDesproteger hojas de cálculo y libros de trabajoAñadir gráficos a las hojas de cálculo de ExcelImportar imágenesFormatos de archivo admitidosImportar desde la Galería multimediaImportar desde otros medios de almacenamientoImportar desde dispositivos de digitalizaciónAñadir autoformasAcceder a las autoformas desde el menú AutoformasAcceder a las autoformas desde la barra de herramientas DibujoColocar una autoforma en una hoja de cálculoModificar los objetos de autoformasUsar WordArtResumen 17. Informes de tablas y gráficos dinámicosTrabajar con informes de tablas dinámicasCrear tablas dinámicasEntender la barra de herramientas de la tabla dinámicaModificar tablas dinámicasReorganizar los camposEliminar elementos de la listaReestructurar la tabla dinámicaDar formato a las tablas dinámicasTrabajar con informes de gráficos dinámicosUsar informes de gráficos dinámicosModificar los gráficos dinámicosResumen 18. Utilizar Excel para analizar datosCrear y usar tablas de datosSeries de variables fijasSolucionar un simple problemaUsar la opción Buscar objetivoFuncionamientoSolucionar un problema de muestrasUsar SolverInstalar el complemento SolverSolucionar un problema de muestrasReferencias circulares e iteraciónReferencias circulares como erroresUsar referencias circularesUsar la barra de herramientas Referencia circularResumen PARTE IV: OUTLOOK 19. Generalidades de OutlookTrabajar con las carpetas de OutlookCrear nuevas carpetasUtilizar el Panel de exploraciónTrabajar con las vistas y personalizarlasCambiar de vistasPersonalizar las vistasCamposAgrupar porOrdenarFiltrarMás opciones, Formato automático, Formato de columnasRestablecer la vista actualUtilizar el Selector de camposCrear vistas partiendo desde ceroAsignar elementos a las categoríasUtilizar Outlook para hoyConfigurar y utilizar múltiples cuentas de coreoAñadir cuentas de correo electrónicoModificar cuentas de correo electrónicoLeer mensajesAñadir direcciones y enviar mensajesCrear un nuevo mensaje partiendo desde ceroComprobar la ortografía y la gramáticaGuardar mensajesImprimir mensajesUtilizar la configuración de la páginaModificar los estilos existentesCrear un nuevo estiloSuprimir mensajesRecuperar mensajes eliminadosEliminar mensajes definitivamenteEliminar automáticamente al salir de OutlookResumen 20. Administración avanzada de los mensajesOrganizar los mensajes mediante Carpetas de búsquedaPersonalizar una Carpeta de búsquedaMarcado rápido de mensajesCrear reglas de filtrado del correo electrónicoArchivar mensajesEstablecer la frecuenciaDefinir el retraso de AutoarchivarExportar e importar mensajesExportar mensajesImportar mensajesEnviar tarjetas de presentaciónUtilizar firmas y confirmacionesCrear una firmaEstablecer las confirmaciones de los mensajesAdjuntar archivos a los mensajesEncontrar el mensaje que se buscaResumen 21. Seguridad en OutlookTratar con el correo electrónico no deseadoUtilizar el filtro de Outlook para el correo electrónico no deseadoUtilizar las listas de filtros para correo electrónico no deseadoAnular la activación de las marcas WebConfiguración de seguridad de OutlookCorreo electrónico cifradoZonas de seguridadId. Digitales (certificados)¿Por qué no puedo abrir eso?Firmas y cifrado digitalPermisosConsejos para utilizar el correo electrónico con seguridadResumen 22. Crear y administrar una lista de contactosAñadir un contactoImportar contactosAbrir y editar un contactoVisualizar sus contactosCrear gruposCrear listas de distribuciónAsociar contactos con otros elementos de OutlookCombinar correspondencia de los contactos de Outlook mediante WordIntroducción a Business Contact ManagerResumen 23. Utilizar el calendario para gestionar el tiempoLa vista Outlook para hoyAñadir y modificar sus propias tareasAsignar una tarea a otra personaUtilizar el CalendarioCrear y organizar citas y eventosImportar citas y eventosEnviar información del Calendario a otros usuariosResumen PARTE V: POWERPOINT 24. Comenzar una presentaciónPlanificar presentaciones espectacularesLas virtudes de la simplicidadTrabajar con la interfaz de usuario de PowerPointAumentar el zoom en PowerPointElegir un diseño de diapositivaElegir el diseño de las diapositivasUtilizar esquemas para planificar y organizarCrear un esquema en PowerPointAñadir títulos de segundo nivelImportar un esquemaReorganizar un esquemaReorganizar dispositivasReorganizar textoOcultar subtítulos y textoAsignar un formato al texto de un esquemaRecorrer una presentaciónResumen 25. Añadir texto y asignarle un formatoAñadir y editar textoAñadir texto en el panel EsquemaAñadir texto en el panel DiapositivasUtilizar el diseño de la diapositivaDibujar un cuadro de textoEditar textoImportar texto procedente de otras aplicacionesCopiar y pegarImportar directamente a PowerPointEditar el texto importadoAsignar un formato al textoFuente y tamañoEstiloAlineaciónAumentar y disminuir títulosListas numeradas y de viñetasInterlineadoColorOtros botones de la barra de herramientasEl menú FormatoResumen 26. Utilizar las plantillas y los asistentesUtilizar el Asistente para autocontenidoUtilizar el panel de tareas Diseño de la diapositivaExplorar los diseños disponiblesModificar una diapositiva ya existenteUtilizar patronesPatrón de diapositivasAbrir el Patrón de diapositivasAsignar un formato al Patrón de diapositivasAñadir un Patrón de títulosPatrón de documentosPatrón de notasUtilizar plantillas de diseñoAcceder a las plantillas de diseñoElegir un diseño de diapositivaModificar y aplicar las plantillas de diseñoCrear y guardar sus propias plantillasResumen 27. Crear gráficos y tablasExplorar los tipos de gráficoCrear y editar gráficosEditar gráficosCambiar los datosCambiar el tipo de gráficoCambiar series de datosControlar las vistas 3DAsignar un formato a los gráficosAsignar un formato a las series de datosAsignar un formato a un área de trazado o del gráficoAsignar un formato a la leyendaAsignar un formato a los ejes de categoríasAsignar un formato a los ejes de valoresAñadir una línea de tendenciaTipos mixtos de gráficosGuardar gráficos personalizadosCrear un diagrama o un organigramaInsertar un organigramaInsertar un diagramaCrear y editar tablasCrear una tablaEditar una tablaInsertar filas/columnasCambiar la anchura de las columnas y la altura de las filasAsignar un formatoInsertar hojas de cálculo de Excel y tablas de WordInsertar una hoja de cálculo de ExcelEl método Insertar objetoEl método de copiado y pegado especialAñadir una tabla de WordResumen 28. Añadir gráficos y efectos especialesAñadir imágenes y multimediaAñadir imágenesAñadir una imagen desde la Galería multimediaInsertar una imagen desde un archivoInsertar un Álbum de fotografíasTrabajar con sonidoInsertar sonidosEl icono SonidoTrabajar con películasInsertar vídeoUtilizar las transiciones entre diapositivasSeleccionar las diapositivasAñadir transicionesUtilizar combinaciones de animaciónAplicar una combinación de animaciónAplicar animaciones personalizadasCrear accionesBotones de acciónCrear una acción de ejemploConfiguración de la acciónResumen 29. Finalizar su presentación de diapositivasCrear una presentación de diapositivasReorganizar la presentación de diapositivasOcultar diapositivasAñadir comentariosAñadir las notas del oradorDocumentos para distribuirDiapositivas resumenReproducir la presentaciónMoverse entre las diapositivasEscribir en las diapositivas (anotaciones)Configurar la presentación de diapositivasDefinir el intervalo entre diapositivasEnsayar la temporización de una presentaciónPresentaciones personalizadasUtilizar una narración grabadaGrabar una narraciónVolver a grabar las narracionesEmpaquetar su presentación para un CD-ROMOpciones para guardar su presentaciónColocar su presentación en la WebGuardar una presentación como página WebPublicar una presentación en la WebOtros formatos de archivo en los que guardar presentacionesImprimirImprimir diapositivasImprimir las notas del oradorImprimir documentosImprimir un esquemaImprimir archivos en WordDifusión por Internet o una intranetResumen 30. Afinar su presentaciónLa práctica nos hace mejoresSolución de problemasDiez consejos fundamentales para PowerPoint1. ¿Cómo puede cambiar todo el formato de una presentación?2. ¿Cómo puedo copiar el formato de un objeto a los demás?3. ¿Dónde puedo encontrar en la Web texturas, sonidos, vídeo e imágenes prediseñadas adicionales?4. ¿Cómo puedo definir las opciones predeterminadas para los objetos de dibujo?5. ¿Cómo puedo hacer que una lista de viñetas muestre los elementos de uno en uno durante la presentación?6. ¿Qué son los comentarios y cómo funcionan?7. ¿Qué es una diapositiva resumen?8. ¿Cómo puedo guardar el diseño de un gráfico para aprovecharlo en el futuro?9. ¿Cómo puede convertir una Autoforma en otra distinta?10. ¿Cómo puedo copiar una presentación completa para utilizarla en otro ordenador?Resumen PARTE VI: ACCESS 31. Conceptos fundamentales de AccessConceptos básicos de las bases de datosTablas de AccessConsultas de AccessFormularios de AccessInformes de AccessPlanificar una base de datosPensar en cómo se organizan los datosReducir la redundanciaResumen 32. Crear una base de datosCrear una nueva base de datosDiseñar una nueva tablaCampos requeridosAsignar una clave principalGuardar la tablaCrear una tabla mediante un asistenteCrear una tabla introduciendo datosCrear una tabla importando o vinculandoAgregar y editar datosCambiar la apariencia de una tablaEstablecer la altura de las filasEstablecer el ancho de las columnasPersonalizar las propiedades de la hoja de datosPersonalizar las fuentesMover camposMostrar y ocultar columnasInmovilizar y liberar columnasOrdenar los datosAñadir un índiceUtilizar un único campoUtilizar múltiples camposImprimir una tablaExportar tablas de datosResumen 33. Trabajar con formulariosUtilizar AutoformularioEl método básicoEl método avanzadoElegir un diseñoUtilizar el Asistente para formulariosDiseñar un formularioLa manera sencillaLa manera complicadaModificar un formularioAñadir controles a un formularioDescubrir el Cuadro de herramientasTrabajar con cuadros de textoUtilizar la Lista de camposUtilizar el Cuadro de herramientasUtilizar los asistentes de controlResumen 34. Utilizar consultasCómo funcionan las consultasCrear y editar consultasDiseñar su propia consultaEditar una consultaUtilizar criterios de consultaUtilizar O para múltiples camposUtilizar consultas para modificar registrosCambiar los valores de las tablas originalesEliminar grupos de registrosCambiar grupos de registros actualizándolosUtilizar los Asistentes de consultaEl Asistente para consultas sencillasEl Asistente para consultas de referencias cruzadasEl Asistente para búsqueda de duplicadosEl Asistente para consultas de buscar no-coincidentesResumen 35. Generar informesTipos de informesUtilizar la opción AutoinformeUtilizar el Asistente para informesCrear etiquetas de correoDiseñar informes personalizadosAñadir controles en los informesCuadros de texto dependientes e independientesCrear controles de cálculoColocar cuadros de texto en informesUtilizar el Cuadro de herramientasCrear informes relacionalesResumen Índice alfabético |
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