23/04/2007
Tapa blanda, 18x23 cms, 640 páginasMateria: Ciencia y tecnología de los ordenadores. Informática. Colección: Manual fundamental (Anaya Multimedia) ISBN: 84-415-1658-8 Autor: Alison Balter Access 2003, la última versión del programa de bases de datos de Microsoft Office, ofrece numerosas novedades y un conjunto de herramientas para crear soluciones eficaces de base de datos para organizar la información, tener acceso a ella y compartirla con más facilidad que nunca. Esta obra ofrece al lector un completo manual sobre la creación de bases de datos; diseño de formularios, tablas, consultas e informes; administración de bases de datos; configuración personalizada; importación, exportación e integración con otras aplicaciones de Office, publicación de sus datos en la Web; grabación y ejecución de macros, y mucho más. La autora, Alison Balter, nos presenta en esta obra los conceptos y herramientas más destacados de Access 2003, gracias a los ejemplos prácticos que nos ofrece y a sus claras explicaciones aprenderá a crear las bases de datos que mejor se ajusten a sus necesidades. En el CD-ROM que acompaña al libro podrá encontrar diferentes programas y utilidades que le serán de gran utilidad. ÍNDICE AgradecimientosAcerca de la autora IntroducciónConvenciones utilizadas en este libro Parte I. Introducción a las bases de datos relacionales y a Access 2003 1. Bases de datos relacionales e introducción a Access 2003¿Qué es una base de datos relacional?¿Qué podemos hacer con Microsoft Access?Access como una plataforma de desarrollo para aplicaciones personalesAccess como plataforma de desarrollo de aplicaciones para pequeños negociosAccess como una plataforma de desarrollo para aplicaciones de departamentoAccess como plataforma de desarrollo de aplicaciones a todos los niveles de una empresaAccess como interfaz de aplicaciones cliente/servidor de grandes empresasAccess como plataforma de desarrollo para aplicaciones Intranet/InternetIniciar Microsoft AccessAbrir una base de datos existenteEl escritorio AccessLa ventana Base de datosVista previa de los componentes de la base de datosTablas: un almacén de informaciónRelaciones: enlazar las tablasConsultas: Preguntas y acciones almacenadas para aplicara los datosFormularios: un método para mostrar, modificar y añadir datosInformes: Convertir los datos en informaciónPáginas: formularios mostrados en un navegadorMacros: un medio de automatizar un sistemaMódulos: los cimientos de proceso de desarrollo de la aplicaciónCerrar una base de datos AccessResumen Parte II. Trabajar con bases de datos y objetos existentes 2. Introducción a las tablasMostrar y navegar por los datos de la tablaAbrir una tabla AccessNavegar por una tablaCerrar una tablaEditar los datos de la tablaModificar los datos de la tablaBorrar el contenido de un campoDeshacer cambiosDeshacer los cambios efectuados sobre el campo activoDeshacer los cambios después de desplazarnos a otro campoDeshacer los cambios después de guardar un registroAgregar registros a una tablaEliminar registrosSeleccionar uno o más registrosEliminar registrosBuscar y reemplazar registrosBuscar un registro que cumple criterios específicosReemplazar datos en una tablaFiltrar los datos de la tablaFiltros por selecciónEliminar filtrosModificar la apariencia de una hoja de datosModificar la apariencia del textoModificar la anchura de las columnasModificar la altura de la filaInmovilizar columnasModificar la apariencia de una hoja de datosOcultar y mostrar columnasExpandir para mostrar los datos de una hoja secundaria de datosCorregir los errores utilizando la corrección ortográfica y la autocorrecciónUtilizar el corrector ortográficoUtilizar la autocorrecciónResumen 3. Introducción a las consultas¿Qué es una consulta y cuándo deberíamos utilizarla?Abrir una consulta en Vista Hoja de datosAbrir una consulta en Vista DiseñoVer el diseño de una consulta desde la ventana Base de datosVer el diseño de una consulta mientras estamos en VistaHoja de datosEjecutar una consultaAgregar y eliminar camposAgregar un campo entre otros camposAgregar un campo al final de la cuadrícula de la consultaAgregar un grupo de campos contiguos a la cuadrículade la consultaAgregar un grupo de campos no contiguos a la cuadrículade la consultaModificar el orden de una consultaOrdenar por un único campoOrdenar por más de un campoTrasladar un campo en la cuadrícula de la consultaTrabajar con criterios sencillosUtilizar una consulta de valores coincidentesCrear criterios basados en condiciones múltiplesUtilizar la condición Y en campos múltiplesUtilizar la condición Y en un único campoUtilizar comodines en una consultaUtilizar los operadores de comparación en una consultaUtilizar la condición O en un único campoUtilizar la condición O en varios camposModificar la Vista Hoja de datos de una consultaGuardar una consultaImprimir los resultados de una consultaCerrar una consultaEjercicio práctico: Trabajar con consultasResumen 4. Introducción a los formulariosUsos de los formulariosAbrir un formularioTrabajar con los datos en un formularioMoverse de registro en registro en un formularioEditar los datos que sustentan a un formularioBorrar el contenido de un campo desde dentro de un formularioDeshacer los cambios hechos desde dentro de un formularioDeshacer cambios efectuados al control activoDeshacer cambios después de movernos a otro controlDeshacer cambios después de guardar el registroUtilizar un formulario para agregar registros nuevos a una tablaUtilizar un formulario para eliminar registros de una tablaSeleccionar uno o más registrosEliminar registros desde dentro de un formularioCopiar registros desde dentro de un formularioEncontrar un registro que cumpla criterios específicosReemplazar datos en la tabla subyacente del formularioOrdenar registrosFiltrar los datos que sustentan a un formularioUtilizar la opción Filtro por formularioEliminar un filtroUtilizar varios criterios de filtraciónVer el diseño de un formularioCerrar un formularioUtilizar la opción AutoformularioCrear un formulario utilizando la opción AutoformularioGuardar un formularioUtilizar el Asistente de formularios para construir un formularioUtilizar la opción Formato condicional de un formularioEjercicio práctico: Crear, filtrar y guardar formulariosResumen 5. Introducción a los informesAbrir y ver un informeDesplazarnos de página en páginaAmpliar y reducirVer varias páginasImprimir un informeEnviar informes a una impresoraLa opción Autoinforme y el Asistente para informesUtilizar la opción AutoinformeCrear un informe utilizando el Asistente para informesVer el diseño de un informeCerrar un informeImprimir objetos de la base de datosImprimir las hojas de datos de las tablasImprimir consultasImprimir formulariosEjercicio práctico: Trabajar con informesEjercicio práctico: Imprimir objetos de la base de datosResumen Parte III. Crear nuestra propia base de datos y objetos 6. Usar asistentes para crear una base de datosUtilizar una plantilla de base de datos para crear una base de datosCrear una base de datos desde el principioConstruir una tabla utilizando un asistenteConstruir una consulta utilizando un asistenteConstruir un formulario usando un asistenteConstruir un informe utilizando un asistenteResumen 7. Diseñar bases de datosAnálisis de tareasAnálisis de los datos y diseñoIntroducción a los términos utilizados en la base de datosIntroducción a la normalizaciónCreación de prototiposComprobaciónImplementaciónMantenimientoResumen 8. Creación de tablasConstruir una tabla nuevaConstruir una tabla desde una hoja de datosDiseñar una tabla desde el principioSeleccionar el tipo de campo adecuado para los datosCampos de tipo Texto: el tipo de campo más comúnCampos de tipo Memo: para notas y comentarios de gran longitudCampos de tipo Número: cuando necesitamos realizar cálculosCampos de tipo Fecha/Hora: para dejar constancia de cuándoo curren las cosasCampos de tipo Moneda: para almacenar valores monetariosCampos de tipo Autonumérico: para identificadores de registro únicoCampos de tipo Si/No: cuando es correcta una de las dos respuestasCampos de tipo Objetos OLE: para almacenar casi cualquier cosaCampos de tipo Hipervínculo: para enlazar con InternetLa tan importante clave principalResumen 9. Creación de relacionesIntroducción al diseño de bases de datos relacionalesLa historia del diseño de bases de datos relacionalesObjetivos del diseño de bases de datos relacionalesReglas del diseño de bases de datos relacionalesLas reglas de las tablasReglas de la unicidad y clavesLas reglas de claves externas y dominiosNormalización y formas normalesPrimera forma normalSegunda forma normalTercera forma normalDesnormalización: incumplir las reglas deliberadamenteReglas de integridadReglas de integridad generalesReglas de integridad específicas de la base de datosLos tipos de relacionesRelaciones de uno a variosRelación de uno a unoRelación de varios a variosEstablecer relaciones en AccessEstablecer una relación entre dos tablasPautas para establecer relacionesModificar una relación existenteTrabajo práctico: Establecer relacionesEstablecer integridad referencialLa opción Actualizar en cascada los campos relacionadosLa opción Eliminar en cascada los campos relacionadosEjercicio práctico: Trabajar con integridad referencialEjercicio práctico: Trabajar con Actualizar en cascada registros relacionados y Eliminar en cascada registros relacionadosLos beneficios de las relacionesResumen 10. Creación de consultasLos fundamentos básicos de las consultasAgregar tablas a las consultasAgregar campos a las consultasEliminar un campo de la cuadrícula de diseño de la consultaInsertar un campo sobre una consulta creadaMover un campo a una posición distinta en la cuadrícula de diseño de consultaGuardar y dar nombre a las consultasEjercicio práctico: Crear una consulta sencillaOrdenar los resultados de una consultaOrdenar por más de un campoEjercicio práctico: Ordenar los resultados de una consultaMejorar una consulta mediante el uso de criteriosTrabajar con las fechas en los criteriosEjercicio práctico: Agregar criterios a una consultaActualizar los resultados de una consultaConstruir consultas basadas en varias tablasInconvenientes de las consultas basadas en varias tablasAutobúsqueda en consultas basadas en varias tablasEjercicio práctico: Trabajar con consultas basadas en varias tablasCrear campos calculadosEjercicio práctico: Agregar un cálculo a una consultaObtener ayuda del Generador de expresionesResumen 11. Creación de formulariosCrear un formulario en Vista DiseñoTrabajar con la ventana Diseño de formularioComprensión y trabajo con las herramientas de diseño de formulariosIntercambiar las herramientas para conseguir lo que deseamosAgregar campos a un formularioSeleccionar, mover, alinear y dar tamaño a los objetos del formularioSeleccionar objetos del formularioMover objetosAlinear unos objetos con otrosControladores de tamañoControlar el espaciado entre objetosModificar el orden de tabulación de los objetosEscoger el control adecuado para el trabajoEtiquetasCuadros de textoCuadros combinadosCuadros de listaCasillas de verificaciónBotones de opción y de alternarGrupos de opcionesFormato condicional¿Qué propiedades de formulario están disponibles y por qué deberíamos usarlas?Trabajar con la ventana PropiedadesTrabajar con propiedades importantes del formularioLas propiedades Formato de un formularioLas propiedades Datos de un formularioMás sobre propiedades del formulario y del controlResumen 12. Creación de informesTipos de informesInformes de detalleInformes de resumenInformes que contienen imágenes y gráficosInformes que contienen formulariosInformes que contienen etiquetasLa anatomía de un informeCrear un informe en Vista DiseñoTrabajar con la ventana Diseño de informeComprender las herramientas de diseño de informesAgregar campos a un informeSeleccionar, mover, alinear y dar tamaño a los objetos del informeSeleccionar objetos del informeDesplazar objetos del informeAlinear un objeto con otroUtilizar Ajustar a la cuadrículaUtilizar potentes técnicas para modificar el tamañoControlar el espacio entre los objetosEscoger el control adecuado al trabajoEtiquetasCuadros de textoLíneasRectángulosMarcos de objeto dependienteMarcos de objetos independientesControles ImagenOtros controlesPropiedades del informe y por qué utilizarlasTrabajar con la ventana PropiedadesLas propiedades Formato de un informeLas propiedades Datos del informeResumen 13. Creación de macrosLos fundamentos básicos de creación de una macroLas acciones de la macroLos argumentos de la acciónNombres de la macroCondiciones de la macroEjecutar una macro AccessEjecutar una macro desde la ventana de diseño MacroEjecutar una macro desde la opción MacrosEjecutar una macro en respuesta a un evento del formulario o del informeEjercicio práctico: Crear una macroModificar una macro existenteInsertar acciones de macro nuevasEliminar acciones de macroDesplazar las acciones de macroCopiar acciones de macroDocumentar una macro: agregar comentariosComprobar una macroEjercicio práctico: Paso a paso en una macroCuándo deberíamos o no deberíamos utilizar macrosConvertir una macro en código VBACrear una macro AutoExecCrear una macro AutokeysEjercicio práctico: crear una macro AutoexecResumen Parte IV. Técnicas avanzadas (I) 14. Técnicas avanzadas en tablasTrabajar con las propiedades de los camposLa propiedad Tamaño del campo: limitar lo que el usuario introduce en un campoEjercicio práctico: Trabajar con la propiedad Tamaño del campoLa propiedad Formato: establecer la forma en que Access muestra los datosEjercicio práctico: trabajar con la propiedad FormatoLa propiedad Título: ofrecer alternativa para el nombredel campoLa propiedad Valor predeterminado: ahorrar tiempo al introducirlos datosEjercicio práctico: trabajar con la propiedad Valor predeterminadoLas propiedades Regla de validación y Texto de validación: controlan lo que el usuario introduce en un campoEjercicio práctico: trabajar con la propiedad Regla de validaciónLa propiedad Requerido: hacer que el usuario introduzca un valorEjercicio práctico: trabajar con la propiedad RequeridoLa propiedad Permitir longitud cero: dar cabida a situaciones de inexistencia de datosEjercicio práctico: trabajar con la propiedad Permitir longitud ceroLa propiedad Máscara de entrada: establecer qué datos se introducen en el campoEjercicio práctico: trabajar con la propiedad Máscara de entradaEl Asistente para búsquedasTrabajar con las propiedades de la tablaUtilizar índices para mejorar el rendimientoEjercicio práctico: Combine sus conocimientosResumen 15. Técnicas avanzadas en consultasAgregar campos calculados a las consultas de selecciónEjercicio práctico: Crear un campo calculadoObtener ayuda del Generador de expresionesAplicar filtros avanzadosCrear y ejecutar consultas de parámetrosEjercicio práctico: Construir una consulta de parámetrosEjercicio práctico: Crear una consulta de parámetros que agrupe por clienteCrear y ejecutar consultas de acciónCreación y ejecución de consultas de actualizaciónCrear y ejecutar consultas de eliminaciónCrear y ejecutar consultas de datos anexadosCrear y ejecutar consultas de creación de tablaUtilizar funciones de agregado para resumir datos numéricosEjercicio práctico: Construir una consulta que resume y totaliza los datosTrabajar con combinaciones externasDepurar las consultas con las propiedades de campo, de lista de campos y de consultaPropiedades de campo: modificar el funcionamiento de un campoPropiedades de la lista de campos: modificar las propiedades de la lista de camposPropiedades de la consulta: modificar el funcionamiento de la consulta globalmenteLa propiedad Valores superioresLa propiedad Valores únicosLa propiedad Registros únicosResumen 16. Técnicas avanzadas en formulariosLas propiedades Otras de un formularioEmergenteModalCicloBarra de menúsBarra de herramientasMenú contextual y barra de menús contextualesImpresión láser rápidaArchivo de ayuda e Id. del contexto de AyudaInformación adicionalTiene un módulo asociadoPermitir cambios en el diseñoPropiedades del control y por qué usarlasLas propiedades Formato de un controlFormatoLugares decimalesTítuloDirección de hipervínculoSubdirección de hipervínculoVisibleMostrar cuandoBarras de desplazamientoAuto extensible y AutocomprimibleIzquierda, Superior, Alto y AnchoEstilo de fondo y Color de fondoEfecto especialEstilo de los bordes, Color de los bordes y Ancho de los bordesColor del texto, Nombre de la fuente, Tamaño de la fuente, Espesor de la fuente, Fuente en cursiva y Fuente subrayadaAlineación del textoOrden de lecturaIdioma del tecladoAlineación de barra de desplazamiento verticalFormas numeralesMargen izquierdo, Margen superior, Margen derecho y Margen inferiorEspacio interlinealEs HipervínculoLas propiedades Datos de un controlOrigen del controlMáscara de entradaValor predeterminadoRegla de validación y Texto de validaciónActivadoBloqueadoBuscar por filtroLas propiedades Otras de un controlNombreSuspensión IME, Modo IME y Modo de oraciones IMETexto de la barra de estadoComportamiento de la tecla EntrarPermitir autocorrecciónVerticalTabulación automáticaPredeterminadoCancelarRepetición automáticaTexto de la barra de estadoPunto de tabulaciónÍndice de tabulaciónBarra de menús contextualesTexto de ayuda del controlId. del contexto de AyudaInformación adicionalControles dependientes, independientes y calculadosUtilizar expresiones para mejorar los formulariosEl Asistente para botones de comando: programar sin escribirConstruir formularios basados en más de una tablaCrear formularios de uno a variosConstruir un formulario de uno a varios utilizando el Asistente para formulariosConstruir un formulario de uno a varios mediante el Asistente para subformulariosTrabajar con subformulariosBasar los formularios en consultas: por qué y cómoSentecias SQL incrustadas versus consultas almacenadasResumen 17. Técnicas avanzadas para informesOtras propiedades de un informeBloqueo de registrosAgrupación de fechasEmergenteModalBarra de menúsBarras de menú contextualesImpresión láser rápidaArchivo de ayuda e Id. del contexto de ayudaInformación adicionalTiene un módulo asociadoPropiedades del control y por qué usarlasLas propiedades Formato de un controlFormatoTítuloDirección de hipervínculoSubdirección de hipervínculoLugares decimalesVisibleOcultar replicadosAuto extensible y AutocomprimibleIzquierda, Superior, Alto y AnchoEstilo de fondo y Color de fondoEfecto especialEstilo de los bordes, Color de los bordes y Ancho de los bordesColor del textoColor de la fuente, Nombre de la fuente, Tamaño de la fuente, Espesor de la fuente, Fuente en cursiva y Fuente subrayadaAlineación del textoOrden de lecturaAlineación de barra de desplazamiento verticalFormas numeralesMargen izquierdo, Margen superior, Margen derecho y Margen inferiorEspacio interlinealEs HipervínculoLas propiedades Datos de un controlOrigen del controlMáscara de entradaSuma continuaLas propiedades Otras de un controlNombreVerticalInformación adicionalInsertar saltos de páginaControles dependientes, independientes y calculadosUtilizar expresiones para mejorar los informesCrear informes basados en más de una tablaCrear un informe de uno a variosCrear un informe de uno a varios utilizando el Asistente para informesConstruir un informe basado en un consulta de uno a variosConstruir un informe de uno a varios con el Asistente para subinformesTrabajar con subinformesPropiedades del SubinformeModificar subinformesTrabajar con ordenaciones y agrupamientosAgregar criterios de ordenación y agrupamientos a un informePropiedades de ordenar y agruparEncabezado del grupoPie del grupoAgrupar enIntervalo del grupoMantener juntosPropiedades del encabezado y pie del grupo y por qué usarlasForzar nueva páginaNueva fila o columnaMantener juntosVisibleAuto extensible y autocomprimibleRepetir secciónBasar los informes en consultas almacenadas o sentencias SQL incrustadasResumen Parte V. Técnicas avanzadas (II) 18. Compartir datos con otras aplicacionesImportar, vincular y abrir archivos: cuándo y por quéDecidir si importar o vincularFormatos de archivos compatiblesExportar a otra base de datos AccessExportar a una hoja de cálculo de ExcelExportar a una hoja de cálculo de ExcelExportar a una hoja de cálculo de Excel utilizando arrastrar y soltarExportar a una hoja de cálculo de Excel utilizando Vínculos con OfficeExportar a ASCIIImportar desde otra base de datosImportar datos de una hoja de cálculoImportar datos ASCIIVincular con tablas de otra base de datos AccessVincular con otro tipo de base de datosVincular con hojas de cálculo de ExcelVincular con otras bases de datosEl Administrador de tablas vinculadasEjercicio práctico: Vincular tablas de una base de datos en otra y exportar los datos a otras bases de datosResumen 19. Access e InternetGuardar los objetos de la base de datos como HTMLGuardar los datos de una tabla como HTMLGuardar los resultados de una consulta como HTMLGuardar formularios como HTMLGuardar informes como HTMLVincular con archivos HTMLImportar archivos HTMLExportar datos a XMLImportar datos XML en AccessCrear y modificar páginas de acceso a datosCrear una página de acceso a datos utilizando las opciones AutopáginaCrear una página de acceso a datos utilizando un asistenteCrear una página de acceso a datos desde el principioGuardar tablas dinámicas y gráficos dinámicos en páginas de acceso a datosResumen 20. Administración de la base de datosCopia de seguridad de una base de datosCompactar y reparar una base de datosUtilizar la interfaz de usuario para compactar una base de datosUtilizar un atajo de teclado para compactar una base de datosCompactar cada vez que se cierre la base de datosCifrar y descifrar una base de datosConvertir una base de datos a otra versiónEjercicio práctico: Compactar, reparar y convertir una base de datos a otra versiónCrear un archivo MDEUtilizar el Divisor de base de datosResumen 21. Documentación de la base de datosPreparar una aplicación para que esté documentada en sí mismaDocumentar las tablasDocumentar las consultasDocumentar formulariosDocumentar informesDocumentar macrosDocumentar los módulosUtilizar las propiedades de la base de datos para documentar una base de datos en conjuntoUtilizar el DocumentadorUtilizar las opciones del DocumentadorGenerar documentación en otros formatosLa opción Dependencias del objetoResumen 22. Introducción a VBA¿Qué es VBA?Módulos de clase Access, módulos estándares, módulos de formulario y módulos de informe¿Dónde escribimos el código VBA?La anatomía de un móduloUtilizar la sentencia Option ExplicitCrear procedimientos para eventosCrear funciones y subrutinasCrear una rutina definida por el usuario en un módulo de códigoCrear una rutina definida por el usuario en un módulo de clase de un formulario o de un informeLlamadas a eventos y a procedimientos definidos por el usuarioEl ámbito y tiempo de vida de los procedimientosProcedimientos públicosProcedimientos privadosPrioridad de ámbitoTrabajar con variablesDeclarar variablesTipos de datos de VBAÁmbito y tiempo de vida de las variables: exponer las variables tan poco como sea posibleVariables localesVariables estáticasVariables privadasVariables públicasAgregar comentarios al códigoUtilizar el carácter de continuación de líneaUtilizar las estructuras de control VBAIf...Then...ElseIf Inmediato (Iif)Select CaseBuclesFor...NextWith ... End WithPasar parámetros y devolver valoresEl objeto DoCmd: llevar a cabo acciones de macroTrabajar con funciones integradasFunciones incorporadasLa función FormatLa función InstrLa función InStrRevLa función LeftLa función RightLa función MidLa función UcaseLa función DatePartLa función DateDiffLa función DateAddLa función ReplaceLa función StrRevLa función MonthNameFunciones más fáciles con el Examinador de objetosResumen 23. OptimizaciónAgregar barras de menú, barras de herramientas y menús contextuales personalizadosDiseñar una barra de menú, barra de herramientas o menú contextualAsociar un comando a una opción de menúEliminar y renombrar menúsCrear un panel de control de la aplicaciónConfigurar las opciones de inicioResumen Apéndice A. Contenido del CD-ROM Índice alfabético Precio: |
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